26 июня 2013

Как забрать оригиналы документов из вуза?

По письменному заявлению оригинал документа государственного образца об образовании и другие документы, ранее предоставленные поступающим, должны возвращаться вузами в течение следующего рабочего дня после подачи заявления.

Для получения оригинала документов абитуриент в письменной форме должен подать в приемную комиссию заявление об их возвращении. Мотивировать заявление необязательно. Целесообразно подать такое заявление в двух экземплярах и на втором получить штамп приемной комиссии о принятии данного заявления.

Часто приемные комиссии вузов не возвращают оригиналы документов, объясняя это тем, что абитуриент уже зачислен, поэтому, чтобы забрать аттестат, ему нужно пройти длительную процедуру отчисления.

Это не соответствует законодательству. Да, приказ о зачислении издается 5 августа, но при этом в нем прописано, что абитуриент зачисляется с 1 сентября. Поэтому до этого срока на него распространяется действие Порядка приема в вузы МинОбрНауки.

Если с возвратом оригиналов документов возникают задержки, тушеваться и паниковать не стоит. Достаточно предпринять ряд несложных действий и помнить, что за несвоевременную выдачу оригинала документа государственного образца об образовании ректор высшего учебного заведения, а так же ответственный секретарь приемной комиссии несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Если в течение следующего рабочего дня документы не были выданы не по вине абитуриента, необходимо обратиться к ректору учебного заведения также в письменном виде с мотивированной просьбой вернуть документы. В мотивах следует указать на его личную ответственность, предусмотренную п. 76 Порядка приема. Затем в приемной ректора получить подтверждение в принятии данного заявления.

Вопрос с возвратом документов, как правило, решается на стадии обращения к ректору вуза. Главное не бояться отстаивать свои права и грамотно действовать.